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ACTA #1-JD-ACOJUD-2010

03 dic ACTA #1-JD-ACOJUD-2010

ACTA #1-JD-ACOJUD-2010

En la Sala de Conciliación número 5 del edificio de Tribunales del I Circuito Judicial de San José, al ser las diecisiete horas del siete de julio de dos mil diez, reunidos la Junta Directiva de la Asociación Costarricense de la Judicatura, presidida por la Msc. Adriana Orocú Chavarría, el primer vicepresidente Msc. Edgar Castrillo Brenes, el segundo vicepresidente Msc. Ronny Duran Araya, el tesorero Msc. Luis Fernando Fernández Hidalgo, la secretaria Msc. Nuria Villalobos Solano, el vocal Msc. Antonio Darcía Carranza, y la Fiscal Licda. Vera Vargas Roldán. La señora presidenta presenta la agenda de trabajo para el día de hoy, la cual se compone de los siguientes puntos:
1.Información de gestiones
2.Ordenar la prioridad de los siguientes puntos:
a. Contratación de auditor
b. Contratación de secretaria
c. Recuperación de bienes de ACOJUD
d. Reorganización de los despachos civiles de San José, Segundo Juzgado de cobros
e. Convocatoria a Asamblea General
f. Posición de la Junta Directiva respecto a la conciliación propuesta por la señora Lorena Arce
g. Taller de la Comisión de Evaluación de Desempeño
h. Ordenar cuenta de Coopejudicial y oficio al Departamento de Personal
i. Protocolización de acta de NOTARIAL
j. Convenio CON EL Colegio de Abogados
k. Legalizar libros de Actas
l. NOMBRAMIENTO DE JUECES Y JUEZAS ante las Comisiones de Corte
m. Ley de Carrera Judicial
n. Cargo de FLAM y solicitud de personería
o. Página web
p. Correo Racsa
q. Escuela Judicial. Diagnóstico de Capacitación
r. Correo Doris Guzmán. Seguridad de Jueces y Juezas.
PRIMERO: La Msc. Orocú: propone que se conozcan los puntos de la agenda de trabajo, de acuerdo al orden de prioridad y por unanimidad de acuerda CONOCER ÚNICAMENTE los puntos que a continuación se discuten. SEGUNDO: En primer término el nombramiento de un Auditor, para que procedan a tomar en cuenta aspectos de legalidad, de contabilidad y de oportunidad, así como lo relativo a administración de los activos de la ACOJUD. El Msc. Ronny Durán indica que primero debemos ver cotizaciones.- El Msc. Luis Fernando Fernández señala que es importante que se constante de previo, que ninguno de los miembros de la Junta Directiva tengan ningún tipo de vínculo con la persona que cotizará o empresa que se vayan a contratar, y que se asegure que el despacho de auditoría que se contrate sea reconocido por el Colegio de Contadores Públicos. La Licda. Vera Vargas indica que el Colegio de Contadores Públicos tiene una lista al respecto, para nombrar en forma imparcial al Auditor. El Msc. Ronny Durán indica que el informe del Auditor debe ser conocido ante la Asamblea con la presencia del mismo. El Msc. Fernández: debe ser una Auditoria confiable. El Msc. Edgar Castrillo, consulta con qué documentación se realizaría esta auditoría, si no tenemos documentos.- La Msc. Orocú le señala que existe una documentación que los tiene la Fiscalía y el Fiscal Randall Céspedes manifiestó que harían la apertura de evidencia lo más pronto posible. Así como con los documentos que tiene en su poder el Msc. Abel Jiménez en su oficina y que serán solicitados.- El Msc. Castrillo indicó que se está solicitando una conciliación de Lorena. La Msc. Orocú indica que primero debemos verificar que la investigación del caso esté concluida. Discutido el punto anterior, se aprueba por unanimidad y se designa a la Fiscal Licda. Vera Vargas realizar los trámites respectivos ante el Colegio de Contadores Públicos para la designación del Auditor o Empresa que realizará el auditoraje. TERCERO: La Junta Directiva aprueba la decisión de la contratación de la Notaria Pública Cristina Alvarado Alvarado, a efecto que se presentara el día seis de julio de 2010, a la oficina de la ACOJUD en el II Circuito Judicial de San José, junto a la Msc. Adriana Orocú, el Msc. Antonio Darcia, la Licda. Vera Vargas y el Msc. Luis Fernando Fernández.- El pago de los honorarios que serán cancelados a la Licenciada Alvarado, conforme al decreto correspondiente y el recibo que al efecto expedirá. La contratación de la notaria fue con el objeto de levantar un acta notarial de la posesión de las oficinas de la ACOJUD, la combinación del llavín, la confección de tres llaves, la entrega de la carta de despido de la secretaria Fabiola, así como el inventario de los bienes que se encontraban dentro de la oficina. Igualmente se autoriza a la notaria para protocolizar el acta del suscrita por el Tribunal de Elecciones para que se inscriba en el Registro Nacional a fin de que se realice el cambio de Apoderado Generalísimo sin límite de suma de la ACOJUD; así como la entrega a la Junta Directiva tres certificaciones notariales de la personería jurídica, y una personería para ser legalizada ante el Ministerio de Relaciones Exteriores y ser presentada ante la FLAM. Se declara firme por unanimidad este acuerdo. CUARTO: Manifiesta la señora Presidenta , que es necesario recuperar los bienes de la ACOJUD, papelería, fax, impresora, y cajas de papel de hojas blancas, las cuales se encuentran en la oficina de don Abel Jiménez. Se acuerda solicitar los bienes indicados al Msc. Jiménez, por medio de un correo electrónico a fin de que se le entreguen en un plazo improrrogable de dos días en la oficina de la presidenta Msc. Adriana Orocú. Este acuerdo es declarado firme por unanimidad. QUINTO: Contratación de la secretaria para que administre la oficina de la ACOJUD. Se comisiona a la Presidenta, al Tesorero y el Primer Vicepresidente para realizar el proceso de entrevistas y selección de candidatos. Una vez realizada la primera selección, se procederá a someter los candidatos a la Junta Directiva quien por mayoría deberá tomar la decisión sobre la contratación de la misma. Este acuerdo es declarado firme por unanimidad. SEXTO: Se toma nota del recurso de Amparo presentado por el asociado Juez Civil Cristián Quesada Vargas, y acuerda que una vez que obtengamos la personería jurídica, proceder a coadyuvar como Asociación en representación de todos los jueces de la República, por ser el recurso de interés, ya que es respecto a la paralización de nombramientos en propiedad de plazas de Jueces Civiles vacantes ordinarias. Además, se conoce brindar con un voto de apoyo a la jurisdicción civil con respecto a la propuesta presentada con respecto al tema de la reorganización de los juzgados civiles, en el sentido que La ACOJUD realizará las acciones necesarias ante las instancias pertinentes. Este acuerdo es declarado firme por unanimidad. SETIMO: En relación sobre la Comisión de Evaluación de Desempeño, la Msc. Orocú indica con el GICA aprobado se comenzó a evaluar el desempeño, sin haberse tomado en consideración el criterio de los Jueces, pues únicamente lo fue por una subcomisión del desempeño integrado por un administrador y un informático.- . La ACOJUD debe liderar un taller para analizar el descriptor de evaluación y el reglamento de evaluación, porque el mismo se está valorando con el criterio de la Sección de Planificación, sin tomar en cuenta el criterio de los Jueces (as). La Licda. Martha Ash se opuso a que Planificación tuviera esa labor. Se acuerda por tanto la realización de este taller para que se realice un nuevo insumo de evaluación del desempeño, a fin de presentar la propuesta de la ACOJUD ante Corte Plena y ser evaluada con la ya realizada por administrativos. La Msc. Orocú indica que el compromiso de la Comisión del Desempeño es esperar la propuesta de la ACOJUD, y para ello nos dieron un mes y medio después de tomar posesión de la nueva Junta Directiva el taller indicado. Se comisiona la organización del taller a la Msc. Orocú, el Msc. Castrillo y el Msc. Antonio Darcia, con la coadyuvancia del resto de los miembros de la Junta Directiva. La próxima reunión se levantará una lista de los Jueces y Juezas participantes de dicho taller. Este acuerdo es declarado firme por unanimidad. OCTAVO: Negociar un nuevo convenio con el Colegio de Abogados relativo a la Revista Académica de la ACOJUD. Este acuerdo es declarado firme por unanimidad.- Igualmente se encomienda al Msc. Luis Fernando Fernández comprar los libros de actas, así confeccionar la papelería, tarjetas de presentación de la ACOJUD. Este acuerdo es declarado firme por unanimidad. Al ser las dieciocho horas treinta minutos se levanta la sesión- El acta la firman la Presidenta y la Secretaria.-

Msc. ADRIANA OROCU CHAVARRIA Msc. NURIA VILLALOBOS SOLANO
PRESIDENTA SECRETARIA